记录管理、信息管制及处理
如今，企业中的信息往往存储于终端用户计算机和部门文档系统中，嵌于协作和电子邮件系统中，并融入企业业务流程中，为企业信息管制和减轻风险带来了相当大的挑战。
以往的传统方法往往需要找到相关记录并将其移至一个独立的中央资料库中；是一种依赖于用户意愿和要求的十分耗时的方法。此外，使用这种传统的方法还可能会发生因操作失误或故意行为而导致的记录遗漏。而如今的企业监管环境则需要一种更加稳定、一致且自动化的方法。
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